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Manual de Usuario

Ciudadanos al 100 — MINERD

Ciudadanos al 100

Educando en Valores

Plataforma del Ministerio de Educacion de la Republica Dominicana para el seguimiento de insignias, evidencias y logros de estudiantes en valores civicos.

Contenido del Manual

1

Acceso al Sistema

Inicio de Sesion con Office 365

La plataforma Ciudadanos al 100 utiliza el sistema de autenticacion de Microsoft Office 365 para garantizar la seguridad del acceso. Solo pueden ingresar usuarios con correo institucional del MINERD (@minerd.gob.do).

Pasos para ingresar:

  1. Acceda a ciudadanosal100.minerd.gob.do
  2. Haga clic en el boton "Iniciar con Office 365"
  3. Ingrese su correo institucional y contrasena de Microsoft
  4. El sistema lo redirigira automaticamente a su panel segun su rol

Nota: La primera vez que un usuario inicia sesion, el sistema crea automaticamente su cuenta con el rol de Estudiante. Un administrador puede cambiar el rol posteriormente.

Pagina de Login
2

Modulo del Estudiante

El estudiante puede ver su progreso en insignias, enviar evidencias de actividades realizadas y obtener certificados.

Dashboard Principal

Pantalla principal del estudiante al iniciar sesion. Muestra un resumen completo de su actividad:

  • Tarjetas de estadisticas: Insignias disponibles, en progreso, completadas y evidencias enviadas
  • Mi Progreso en Insignias: Grid visual con todas las insignias y su barra de progreso individual
  • Actividad Reciente: Ultimas evidencias enviadas con su estado (pendiente, aprobada, rechazada)
Dashboard del Estudiante

Mis Insignias

Muestra unicamente las insignias para las que el estudiante ha enviado al menos una evidencia. Cada tarjeta muestra:

  • Imagen e identificacion de la insignia
  • Estado actual: En progreso o Completada
  • Barra de progreso con puntos acumulados vs. meta
  • Al hacer clic se accede al detalle con todas las evidencias de esa insignia
Mis Insignias

Conoce las Insignias

Pagina informativa que muestra todas las insignias disponibles en el programa con sus detalles completos:

  • Titulo, descripcion y objetivo formativo de cada insignia
  • Lista numerada de requisitos que debe cumplir el estudiante
  • Cantidad de puntos necesarios para completarla
  • Boton directo de "Subir evidencia" para cada insignia
Conoce las Insignias

Mis Evidencias

Listado completo de todas las evidencias enviadas por el estudiante con filtros por estado:

  • Filtros: Todas, Pendientes, Aprobadas, Rechazadas (con conteo)
  • Cada evidencia muestra: titulo, insignia asociada, fecha de envio, ubicacion y estado
  • Panel expandible con descripcion y comentario del evaluador
  • Las evidencias Observadas tienen boton de "Corregir y reenviar"
Mis Evidencias

Enviar Nueva Evidencia

Formulario guiado en 4 pasos disenado para ser facil de usar por estudiantes jovenes:

  1. Elige tu insignia: Selecciona la insignia para la cual deseas subir evidencia. Al seleccionar, se muestra la imagen y descripcion de la insignia.
  2. Cuenta que hiciste: Titulo descriptivo y descripcion detallada de la actividad realizada.
  3. Cuando y donde: Fecha de la actividad y lugar donde se realizo.
  4. Sube tus fotos: Adjuntar fotos como evidencia (formatos JPG, PNG, GIF, WebP, max 10MB cada una).

Importante: Todos los campos son obligatorios. El sistema validara que toda la informacion este completa antes de enviar.

Nueva Evidencia

Certificados

Seccion donde el estudiante puede ver y descargar los certificados obtenidos al completar insignias. Los certificados se generan automaticamente cuando se alcanza la meta de puntos de una insignia.

Certificados

Mi Perfil

Pagina de perfil del usuario donde puede:

  • Subir foto de perfil: Seleccionar una imagen que se muestra en la barra superior y el menu lateral
  • Ver informacion de cuenta: Nombre, apellidos, correo, centro educativo, fecha de registro y ultimo acceso
  • Estadisticas del estudiante: Puntos totales, insignias completadas, evidencias enviadas y aprobadas
Perfil del Estudiante
3

Modulo del Docente

El docente evalua las evidencias enviadas por los estudiantes, gestiona listas de estudiantes y da seguimiento al progreso.

Dashboard Principal

Panel de control del docente con resumen de actividad:

  • Tarjetas: Evidencias pendientes de evaluar, evaluadas hoy, total de evaluaciones e insignias completadas
  • Evidencias Pendientes: Lista de las evidencias mas recientes esperando revision con acceso directo a evaluar
  • Acciones Rapidas: Botones de acceso directo a Pendientes, Historial y Estudiantes
  • Grafico semanal: Evaluaciones realizadas por dia con barras de colores (aprobadas, observadas, rechazadas)
Dashboard del Docente

Evidencias Pendientes

Lista de todas las evidencias que esperan evaluacion del docente. Para cada evidencia se muestra:

  • Miniatura de la foto, titulo, nombre del estudiante e insignia asociada
  • Fecha de envio y estado actual
  • Al hacer clic se accede al formulario de evaluacion donde el docente puede:
    • Aprobar: Asignar puntaje que se suma al progreso de la insignia
    • Observar: Solicitar correcciones al estudiante con un comentario
    • Rechazar: Rechazar la evidencia con justificacion
Evidencias Pendientes

Historial de Evaluaciones

Registro completo de todas las evaluaciones realizadas por el docente, ordenadas por fecha. Permite revisar decisiones anteriores, puntajes otorgados y comentarios dejados a los estudiantes.

Historial de Evaluaciones

Listas de Estudiantes

Sistema de gestion de grupos de estudiantes. El docente crea listas (cursos, secciones, grupos) y agrega estudiantes por correo electronico.

Funcionalidades principales:

  • Crear listas: Boton "Nueva Lista" abre un modal para nombrar el grupo
  • Vista de listas: Cada tarjeta muestra nombre, cantidad de estudiantes, pendientes e insignias completadas
  • Agregar estudiantes: Por correo individual o carga masiva (pegar multiples correos)
  • Estudiantes sin cuenta: Si el correo no existe, se crea una cuenta pendiente que se activa al primer login
  • Detalle de estudiante: Click en un estudiante muestra su progreso en insignias y evidencias
  • Renombrar/Eliminar: Las listas se pueden renombrar o eliminar con confirmacion

Nota: Los estudiantes agregados que aun no han iniciado sesion aparecen con el indicador "No ha ingresado" y un icono gris. Sus estadisticas se activaran al hacer su primer login con Office 365.

Listas de Estudiantes

Mi Perfil

Pagina de perfil del docente con su informacion de cuenta, foto de perfil y datos de acceso. Mismo formulario que el perfil de estudiante pero sin la seccion de estadisticas de insignias.

Perfil del Docente
4

Modulo de Autoridad

Vision general del sistema para supervision y reportes a nivel institucional.

Dashboard de Autoridad

Panel ejecutivo con vision completa del programa:

  • Estadisticas generales: Total de estudiantes, docentes, insignias activas y evidencias
  • Estado de evidencias: Pendientes, aprobadas, rechazadas e insignias completadas
  • Ranking de Estudiantes: Top 10 estudiantes con mas puntos y logros (con medallas para los 3 primeros)
  • Actividad Reciente: Registro de las ultimas acciones en el sistema
  • Insignias Mas Completadas: Ranking de insignias con barra de progreso
  • Docentes Mas Activos: Ranking de docentes por cantidad de evaluaciones realizadas
Dashboard de Autoridad

Estudiantes

Listado completo de todos los estudiantes del sistema con estadisticas individuales:

  • Tarjetas resumen: Total registrados, activos, pendientes de ingreso y con insignias completadas
  • Filtros: Busqueda por nombre/correo, estado (activo/pendiente/inactivo), centro educativo y ordenamiento
  • Tabla detallada: Nombre, estado, puntos acumulados, insignias completadas, evidencias enviadas y aprobadas
  • Paginacion: Navegacion por paginas para grandes volumenes de datos
Estudiantes

Docentes

Vista de actividad y desempeno de los docentes evaluadores:

  • Estadisticas globales: Total docentes, total evaluaciones, evaluaciones hoy y promedio por docente
  • Tarjetas por docente: Cada docente muestra sus evaluaciones desglosadas (aprobadas, observadas, rechazadas)
  • Informacion adicional: Cantidad de estudiantes asignados, listas creadas y ultimo acceso
  • Ordenamiento: Por mas evaluaciones, mas aprobadas, nombre o ultimo acceso
Docentes

Insignias

Vision general de todas las insignias del programa con metricas de participacion:

  • Resumen: Total insignias, activas, estudiantes con progreso e insignias otorgadas
  • Detalle por insignia: Imagen, titulo, descripcion, estado (activa/inactiva), puntos meta y requisitos
  • Metricas: Participantes, completadas, en progreso y total de evidencias por insignia
  • Tasa de completacion: Barra visual que muestra el porcentaje de estudiantes que completaron la insignia
  • Alertas: Indicador de evidencias pendientes de evaluacion por insignia
Insignias

Evidencias

Listado completo de todas las evidencias del sistema con filtros avanzados:

  • Tarjetas clickeables: Pendientes, aprobadas, rechazadas y observadas (click filtra automaticamente)
  • Filtros: Busqueda por titulo/estudiante, estado, insignia y rango de fechas
  • Detalle: Titulo, estado con badge de color, estudiante, insignia, fecha, ubicacion
  • Evaluacion: Puntaje otorgado y nombre del docente evaluador
  • Paginacion: 25 resultados por pagina con navegacion
Evidencias

Reportes

Panel de estadisticas y metricas avanzadas del programa:

  • Resumen general: Estudiantes, docentes, evidencias, evaluaciones, insignias otorgadas y tasa de aprobacion
  • Evidencias por estado: Grafico de barra apilada con desglose porcentual
  • Evidencias por mes: Tendencia de los ultimos 6 meses con barras apiladas (aprobadas, pendientes, rechazadas)
  • Top 10 Estudiantes: Ranking por puntos acumulados con medallas
  • Top 10 Docentes: Ranking por evaluaciones con desglose por tipo
  • Rendimiento por Insignia: Tabla con participantes, completadas, tasa de completacion y promedio de puntos
  • Actividad de Evaluaciones: Grafico de barras de evaluaciones por dia (ultimos 30 dias)
Reportes

Mi Perfil

Perfil de la autoridad con informacion de cuenta y foto de perfil.

Perfil de Autoridad
5

Modulo de Administracion

Gestion completa del sistema: usuarios, insignias, centros educativos y configuracion.

Dashboard de Administracion

Panel tecnico con el estado del sistema:

  • Total Usuarios: Cantidad total con desglose de activos y pendientes
  • Sesiones Activas: Usuarios conectados actualmente
  • Base de Datos: Estado de la conexion a la base de datos
  • Evidencias: Total de evidencias con pendientes de revision
  • Distribucion por Rol: Conteo visual de usuarios por cada rol
  • Accesos Rapidos: Enlaces directos a todas las secciones de administracion
  • Actividad Reciente: Log de las ultimas 15 acciones registradas en el sistema
Dashboard Admin

Gestion de Usuarios

Administracion completa de los usuarios del sistema:

  • Listado: Tabla con todos los usuarios, su rol, estado y ultimo acceso
  • Cambiar rol: Asignar un nuevo rol a un usuario (estudiante, docente, autoridad, admin)
  • Activar/Desactivar: Cambiar el estado de un usuario
  • Busqueda: Filtrar usuarios por nombre o correo
Gestion de Usuarios

Gestion de Insignias

Crear, editar y administrar las insignias del programa:

  • Listado visual: Todas las insignias con imagen, titulo, descripcion y estado
  • Crear insignia: Formulario completo con titulo, descripcion, objetivo formativo, imagen, color tema y meta de puntos
  • Requisitos: Agregar los requisitos que deben cumplir los estudiantes para obtener la insignia
  • Activar/Desactivar: Controlar la visibilidad de las insignias para los estudiantes
Gestion de Insignias

Log de Auditoria

Registro detallado de todas las acciones realizadas en el sistema:

  • Tipo de accion (login, logout, evaluacion, creacion de evidencia, etc.)
  • Usuario que realizo la accion
  • Descripcion detallada
  • Direccion IP y fecha/hora
  • Filtros por tipo de accion y busqueda por usuario
Log de Auditoria

Mi Perfil

Perfil del administrador con su informacion de cuenta y foto de perfil.

Perfil del Admin
6

Flujos Principales

Procesos clave del sistema y como interactuan los diferentes roles.

Ciclo de Vida de una Evidencia

1

Estudiante envia evidencia

Estado: Pendiente

2

Docente revisa la evidencia

Estado: En revision

3a

Aprobada con puntaje

Los puntos se suman al progreso de la insignia

3b

Observada (requiere correcciones)

Estudiante puede corregir y reenviar → vuelve a paso 1

3c

Rechazada

No se otorgan puntos. El estudiante puede enviar una nueva evidencia.

Obtencion de una Insignia

1

El administrador crea la insignia con sus requisitos y meta de puntos

2

El estudiante consulta los requisitos en "Conoce las Insignias"

3

El estudiante realiza actividades y envia evidencias

4

El docente evalua y aprueba las evidencias, otorgando puntos

5

Al alcanzar la meta de puntos, la insignia se marca como Completada y se genera el certificado

Gestion de Listas de Estudiantes (Docente)

1

El docente crea una lista (ej: "6to A", "Club de Lectura")

2

Agrega estudiantes por correo electronico (individual o masivo)

3

Si el estudiante no tiene cuenta, se crea automaticamente como "pendiente"

4

Cuando el estudiante inicia sesion por primera vez con Office 365, su cuenta se activa automaticamente

5

El docente puede ver el progreso de cada estudiante desde la lista